Betale for plass i gjestehavn?Betale for plass i gjestehavn? Finn havnen og betalFinn havnen
havnio

Gjestene betaler på bryggen. Du slipper kveldsrunden.

Havnio er betaling og drift for gjestehavner. Gjesten skanner skiltet og betaler med kort på mobilen, og du ser hvem som ligger i havnen, hva som er betalt og hva havnen har tjent.

Gjestehavn sett fra lufta, med båter langs flytebryggene og campingplassen bak. To soner er tegnet langs utsiden av den nærmeste bryggen, slik de vises på plasskartet.

Slik betaler gjesten

  1. Skanner QR-koden på skiltetIngen app å laste ned, ingen innlogging. Gjesten velger om båten er i havnen nå, eller vil bestille plass på forhånd.Velkomstsiden gjesten ser når QR-koden er skannet: bilde av havnen, priser for båtplass og strøm, og valget mellom «Jeg er i havnen nå» og «Bestill på forhånd»
  2. Legger inn båten og velger plassPrisen følger båtlengden, med strøm hvis havnen tilbyr det. Har havnen plasskart, trykker gjesten på en ledig plass på flyfotoet.Gjesten velger plass på flyfotoet av havnen: ledige plasser er grønne og opptatte røde. Under kartet står de ledige plassene med pris, og nederst knappen for den valgte plassen
  3. Betaler med kortEller med Apple Pay og Google Pay. Pengene utbetales til havnen via Stripe.Se over og betal: gjestens navn, kjennemerke og båt, plass B5 og datoene, båtplass og strøm i to netter, og knappen «Betal · NOK 1 000»
  4. Får kvittering og havnens beskjedPå SMS, e-post eller begge, for eksempel med koden til sanitæranlegget.Kvitteringen etter betaling: båtplass og strøm, utsjekktid og havnens beskjed om toalett, dusj og kode

Skjermbildene er fra en testhavn med oppdiktede gjester.

Slik blir hverdagen i havnen

Det du gjør manuelt i dag, og det Havnio gjør i stedet.

I dag Kveldsrunde på bryggen for å kreve inn havneavgift Med Havnio Gjestene betaler selv på mobilen, og du sjekker en båt med ett søk
I dag Kontanter og konvolutter i betalingskassa Med Havnio Kortbetaling som utbetales automatisk til havnen
I dag Kvitteringer skrevet for hånd Med Havnio Kvittering på e-post, med mva. per linje
I dag Dørkoden på en lapp i resepsjonen Med Havnio Koden står i bekreftelsen gjesten får på SMS eller e-post
I dag Ingen oversikt over hvor mange som ligger inne Med Havnio Belegg per sone, og beskjed til gjesten når havnen er full
I dag Gjester som ringer for å høre om det er en ledig plass Med Havnio Gjesten ser de ledige plassene på kartet og betaler for akkurat den
I dag Forhåndsbestillinger på telefon, skrevet ned i en bok Med Havnio Gjesten bestiller og betaler plassen på forhånd, og du ser den i kalenderen
I dag Medlemsplasser som står tomme mens medlemmet er på tur Med Havnio Plassen leies ut til gjester de nettene medlemmet er borte
I dag Oppgjøret satt sammen for hånd etter sesongen Med Havnio Månedsrapport på e-post, og hver utbetaling bokført i Tripletex hvis havnen bruker det

Alt i én oversikt

Bygget sammen med en havn som faktisk er i drift. Hver funksjon fjerner en oppgave du gjør for hånd i dag.

Oversikten i Havnio: båter i havnen nå med opptatte og ledige plasser på hver side, omsetning i dag, hvor mange som drar videre og kommer, bilder fra havnens to webkameraer, og måneden hittil mot samme tid i fjor med inntekt per dag Bookinger på mobilen: dagens aktive bookinger med navn, kjennemerke, antall døgn, beløp og at de er betalt Sjekk betaling på mobilen: søk på kjennemerket viser at båten har betalt, og til når
Oversikten på PC, med bildene fra havnens webkameraer. På mobilen har du bookingene og «Sjekk betaling» med deg når du går bryggen. Fra en testhavn med oppdiktede gjester.
Kalenderen i Havnio: plassene nedover og nettene bortover, med gjestene som ligger i havnen nå, kommende og tidligere gjester, medlemmer på sine plasser og plasser som er ledige fordi medlemmet er borte Bestill på forhånd på mobilen: gjesten har valgt ankomst 12. november og avreise 16. november, fire netter, med gratis avbestilling inntil 7 dager før ankomst
Kalenderen viser alle plassene og hvem som ligger der, natt for natt: gjester, forhåndsbestillinger og medlemmer som er borte. På mobilen bestiller gjesten en plass på forhånd, med ankomst og avreise. Fra en testhavn med oppdiktede gjester.
Velg plass på kartet
Ledige plasser i grønt, på havnens eget flyfoto
Gjesten ser plassene på flyfotoet av havnen, med ledige plasser i grønt og opptatte i rødt
Plass og datoer, betalt med en gang
4 netter · gratis avbestilling inntil 7 dager før ankomst
Bestill på forhånd
Medlemsplasser for båtforeninger
Kalender, natt for natt
Bokført i TripletexHver utbetaling blir ett bilag, som stemmer med banklinjen.
Sjekk betaling
Fra mobilen på bryggen
Sjekk betaling på mobilen: søk på ABC gir to treff, ABC 123 har betalt og ABC 312 har ingen aktiv betaling
Skann kjennemerket
Pek mobilen mot båten
Hvordan endrer jeg prisen på strøm?
Halvor
Under Innstillinger → Havneoppsett, i Priser. Endringen gjelder med en gang for nye bookinger.
Spør Halvor
Svarer med en gang, rett i admin
Bookinger og CSV-eksport
Manuelle betalinger
Ingen app for gjesten
Betal på bryggen
Gjesten velger språk
VelkommenWelcome
Fra QR-kode til kvittering
Betalt på under ett minutt
Kvitteringen etter betaling: båtplass og strøm, utsjekktid og havnens beskjed om toalett, dusj og kode
Velkomstsiden gjesten ser når QR-koden er skannet: bilde av havnen, priser for båtplass og strøm, og valget mellom «Jeg er i havnen nå» og «Bestill på forhånd»
10 %
kortgebyr inkludert
34/40
Kapasitet per sone
Sokn CampingYtre brygge er stengt i kveld på grunn av vind. Flytt gjerne inn til Indre havn.
Melding til alle gjester
Pris etter båtlengde
Klar for regnskapsføreren
Månedsrapport
Last ned og skriv ut
QR-skiltet
Webkamera i oversikten
Sesong og åpent for gjester
Steng en brygge ved vindIngen kan betale for den, og du kan sende SMS til gjestene som ligger der.
Ansatte og personvern
Kort, Apple Pay og Google Pay
+100 kr

Sen utsjekk: gjesten kjøper den selv fra SMS-en på avreisedagen.

Vi bruker det hver dag selv

Havnio er laget på Sokn Camping, av folk som trengte det i sin egen gjestehavn. Vi bruker det selv hele sesongen, og det er vi som merker det først hvis noe ikke virker.

Derfor er det bygd for å være enkelt for gjesten, og til å stole på for havnen.

Snakk med oss

Ring 973 18 877 eller skriv til hei@havnio.no.

QR-skiltet til Sokn Camping gjestehavn på en stang ved bryggen, med sjøen og holmene bak, en solfylt sommerdag
Pris
10 %

av det gjestene betaler gjennom Havnio, kortgebyr inkludert. Havnio er ikke mva-registrert ennå, og prisen blir den samme når vi blir det.

Ingen månedspris Ingen etablering Ingen bindingstid All funksjonalitet er med Ingen gebyr på manuelle betalinger Refusjon koster havnen ingenting ekstra

Regnestykket

En båt på 32 fot ligger 2 døgn til 350 kr
Gjesten betaler700,00 kr
Havnio, 10 %−70,00 kr
Kortgebyr0,00 kr
Havnen får630,00 kr

Hva de 10 % går til

De 70 kronene i eksempelet, når gjesten betaler med norsk kort
BetalingsgebyrerKortbetalingen og utbetalingen til havnens konto20,38 kr
Mva.Havnio er ikke mva-registrert ennå0,00 kr
HavnioDrift, videreutvikling og support49,62 kr

Kort fra utenfor EØS koster litt mer, og i tillegg kommer faste gebyrer per utbetaling og per måned. Det betaler Havnio, ikke havnen. Når Havnio blir mva-registrert, er 14 av de 70 kronene mva., og havnen betaler det samme. Er havnen mva-registrert, kan den da trekke fra mvaen. Gebyrsatser per oktober 2026.

Ekstra kostnad med bruk av SMS

Bekreftelser og meldinger på SMS koster 0,80 kr per SMS-del, og trekkes fra de neste betalingene. E-post er gratis.

Om havnen

Skriv inn navnet gjestene kjenner havnen som.
Blir adressen på QR-skiltet: app.havnio.no/… Små bokstaver, tall og bindestrek.
Velg en adresse med 3–40 tegn: små bokstaver, tall og bindestrek.
Organisasjonsnummeret har 9 siffer. Finn det i Brønnøysundregistrene.
Skriv inn hvor havnen ligger.

Om deg

Du logger inn med e-postadressen og passordet. Vi ringer deg på mobilnummeret.

Skriv inn navnet ditt.
E-postadressen mangler @ eller domene. Sjekk at den er skrevet riktig.
Mobilnummeret har 8 siffer. Vi ringer deg på dette nummeret.
Minst 10 tegn.
Passordet må ha minst 10 tegn.
Passordene er ikke like.

Ofte stilte spørsmål

Betaling

Hvordan får havnen pengene?

Havnio tar imot betalingen på vegne av havnen, og havnens andel går videre til havnens egen Stripe-konto med en gang, fratrukket 10 %. Du betaler ingen kortgebyr i tillegg.

Fra Stripe-kontoen betales pengene ut til bankkontoen etter en plan du velger selv: daglig, ukentlig eller månedlig.

Du ser hver utbetaling i Havnio og får en samlet rapport på e-post hver måned.

Hva går de 10 % til?

Betalingsgebyrer for kortbetalingen og utbetalingen til havnens konto, og Havnios drift, videreutvikling og support.

På en betaling på 700 kr med norsk kort er Havnios andel 70 kr: 20,38 kr går til betalingsgebyrer, og resten til Havnio.

Havnio er ikke mva-registrert ennå, så det er ingen mva. i gebyret i dag. Når Havnio blir registrert, er 2 av de 10 prosentene mva., og havnen betaler det samme.

Hva trengs for å koble havnen til Stripe?

Kontoen opprettes rett i Havnio, og dere trenger ingen avtale med Stripe fra før. Stripe må vite hvem de betaler ut til, som når dere åpner en bankkonto. Ha klart:

  • organisasjonsnummer og adresse
  • navn, fødselsdato og adresse til den som representerer havnen, for eksempel daglig leder eller styreleder
  • eventuelle eiere med mer enn 25 %
  • kontonummeret pengene skal betales ut til
  • en mobiltelefon, for en bekreftelseskode
Hva koster SMS?

0,80 kr per SMS-del. Du velger selv om gjestene får bekreftelse på SMS, e-post, begge eller ingen. E-post er gratis.

Kan gjestene betale med Vipps?

I dag betaler gjestene med kort, Apple Pay eller Google Pay. Vipps er klart i Havnio, og vi regner med at det er på plass i løpet av høsten.

Hva om en gjest skal ha pengene tilbake?

Du refunderer fra bookinglisten i Havnio. Gjesten får hele beløpet tilbake på kortet, vanligvis innen 5–10 virkedager. Havnen betaler tilbake sin andel, og Havnio betaler tilbake gebyret sitt, også for SMS. Kortgebyret dekker Havnio.

Betalinger du har registrert selv, refunderer du der de ble betalt.

Hva skjer hvis en gjest bestrider betalingen?

Da trekker Stripe beløpet fra Havnio, og Havnio henter havnens andel tilbake. Havnio svarer på innsigelsen i Stripe.

Hva med betalinger utenfor Havnio?

Du registrerer dem selv i Havnio, med betalingsmåtene havnen bruker, for eksempel kort, Vipps eller kontant. De ansatte kan registrere med egen innlogging, og du har fortsatt oversikt over alle gjestene i havnen.

Havnio tar ingenting av betalinger utenfor Havnio. De 10 prosentene gjelder bare det gjestene betaler gjennom Havnio, og SMS-bekreftelsen til disse gjestene er med.

Havnen og gjestene

Må gjestene laste ned en app?

Nei. Gjesten skanner QR-koden på skiltet og betaler i nettleseren på mobilen. Kvitteringen kommer med én gang.

Hvilke språk kan gjestene bruke?

Norsk og engelsk. Gjesten får siden på språket telefonen er stilt inn på, og kan bytte selv. Bekreftelsen kommer på samme språk.

Hva kan havnen ta betalt for?

Båtplass per døgn, strøm og sen utsjekk. Prisen på båtplassen setter du etter båtlengde, eller som én pris for alle båter. Har havnen plasskart, kan hver plass også ha sin egen pris per natt. Du velger hva strøm og sen utsjekk skal koste.

Har havnen også bobilplasser, kan bobilgjestene betale på samme måte, med egen pris per døgn, strøm hvis havnen tilbyr det, og et eget QR-skilt ved bobilplassene. Det slår vi på når havnen ønsker det.

Dusj, vaskemaskin og slipp kan ikke betales gjennom Havnio i dag.

Kan gjestene reservere plass på forhånd?

Ja, når havnen har tegnet plassene sine på plasskartet. Da kan gjesten bestille og betale en bestemt plass for bestemte datoer før de kommer, og betaler hele oppholdet med en gang.

Du velger hvilke plasser som kan bestilles på forhånd. De andre er for gjester som bare kommer. Du velger også hvor langt fram gjestene kan bestille, og fristen for gratis avbestilling. Endrer du ingenting, er det 180 dager fram og 7 dager før ankomst. Avbestilling gjør du ved å refundere betalingen. Les mer om forhåndsbestilling.

Sesong- og fastplasser faktureres ikke gjennom Havnio.

Hva gjør vi med gjester som ikke har betalt?

Med «Sjekk betaling» søker du opp båten på kjennemerke, båtnavn eller navn og ser med én gang om den har betalt. Havnio sender ikke purringer.

Hva koster QR-skiltet?

Ingenting. Du laster ned skiltet gratis og skriver det ut selv, i A4 eller A3. Vil du ha et større skilt, finnes det også i 30×40, 50×70 og 70×100 cm, som du kan få trykket hos et lokalt trykkeri.

Passer Havnio for båtforeninger uten mva-registrering?

Ja. Er havnen ikke mva-registrert, står det ingen mva. på kvitteringen. Er den det, velger du sats for båtplass, strøm og sen utsjekk: 25, 15, 12 eller 0 %. Er havnen registrert som forening eller stiftelse, kobles den til Stripe som det.

Kan en båtforening leie ut medlemmenes plasser?

Ja. Er medlemmet borte, er plassen ledig for gjester de nettene, og foreningen tjener på en plass som ellers står tom. Medlemmet melder fra selv på sin egen side, eller havnen melder det borte. Medlemmet får e-post når plassen er leid ut, og gjestens navn deles ikke. Les mer om utleie av medlemsplasser.

Foreningen får et oppgjør per medlem og gjør selv opp med medlemmene. Det er ikke et medlemsregister: dere legger bare inn hvem som har hvilken plass. Havnio slår det på når foreningen ber om det.

Hva skjer utenfor sesong?

Ingenting. Du setter sesongen selv, og når det ikke kommer gjester, koster Havnio ingenting. Oppsett og historikk blir liggende til neste sesong.

Regnskap og avtale

Hva får regnskapsføreren?

En inntektsrapport i PDF på e-post den første i hver måned, til opptil fem mottakere: båtplass, strøm og sen utsjekk med og uten mva., Havnios gebyr, SMS og det som er utbetalt til havnen. Du kan ta ut samme rapport for hvilken som helst periode, og eksportere bookingene til CSV med beløp og betalingsmåte per booking.

Bruker havnen Tripletex, kan den kobles til. Havnio bokfører hver utbetaling fra Stripe som ett bilag i havnens regnskap, fordelt på båtplass, bobilplass, strøm og sen utsjekk, med mva. og gebyr, så det stemmer med banklinjen.

Hva skjer hvis vi slutter?

Det er ingen bindingstid og ingen oppsigelsestid. Du kan eksportere bookingene til CSV når du vil, og når havnen slutter, kan den få utlevert opplysningene. Innen 90 dager slettes eller anonymiseres de, bortsett fra det Havnio må beholde etter bokføringsloven.

Hva skjer med pengene hvis Havnio går konkurs?

Havnens andel av hver betaling går rett til havnens egen Stripe-konto i det gjesten betaler, og står aldri hos Havnio. Kontoen er registrert på havnen, og pengene der er havnens.

Du kan logge inn hos Stripe direkte, uten å gå gjennom Havnio, og se saldo, betalinger og utbetalinger.